Aydınlatma metni

Veri sorumlusu / yetkili kurum: Cemal Gürbüz Atik Ortaokulu

İletişim: 05055518112

Hangi veriler işlenebilir?

Bildirim türüne göre olay açıklaması, gönüllü olarak paylaşılan ad-soyad/sınıf/iletişim bilgisi, olayda adı geçen kişi veya hesap bilgileri ve yüklenen kanıt dosyaları işlenebilir. Anonim seçeneğinde ad-soyad zorunlu değildir.

Neden işlenir?

Okul ortamında siber zorbalık veya dijital güvenlik olaylarının yetkili okul personeline ulaştırılması, olayın değerlendirilmesi, öğrenci güvenliğinin desteklenmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması amacıyla kullanılır.

Kim görebilir?

Bildirimlerin ham içeriği kulüp üyelerine açık değildir. Yalnızca okul tarafından yetkilendirilmiş personel erişmelidir. Gerekli olduğunda ve hukuki/idari gereklilik bulunduğunda yetkili mercilerle paylaşım okul yönetimi tarafından değerlendirilir.

Ne kadar saklanır?

Varsayılan saklama hedefi 90 gündür. Okul, geçerli mevzuat ve kurum politikalarına göre daha uygun süre belirlemelidir. Saklama amacı ortadan kalktığında veriler silinmeli, yok edilmeli veya anonimleştirilmelidir.

Güvenlik

Hassas metin alanları ve kanıt dosyaları sunucuda şifrelenir; yüklenen dosyalar doğrudan herkese açık klasörden sunulmaz. Bununla birlikte hiçbir internet sistemi sıfır riskli değildir.

Önemli sınırlar

Bu kanal acil yardım hattı değildir. Acil fiziksel tehlikede 112'yi arayın ve güvenilir bir yetişkine hemen haber verin. Çocuklara ait çıplaklık veya cinsel içerik barındıran görüntüler sisteme yüklenmemelidir; içerik yayılmadan doğrudan yetkili bir yetişkine gösterilmelidir.

Bu taslak, okulun görevlendireceği yetkili kişi tarafından kurumun gerçek veri işleme sürecine göre gözden geçirilmelidir.